【管家婆輝煌小工單】立光工業(yè)科技 有了ERP為什么還要上小工單?
作者:管家婆軟件@哲凡軟件點擊:312 時間:2025-08-30 14:57:05
最近總被問這幾個問題,估計不少老板也有同款困惑:
“我都上了 ERP 了,為啥還要整個小工單?ERP 不是能管生產(chǎn)嗎?”
“這倆玩意兒到底啥關(guān)系?會不會打架啊?”
“我用的是管家婆,能跟小工單連上不?”
別急,咱們拿寧波立光工業(yè)的例子嘮嘮,看完你就門兒清了。
01 先說說立光工業(yè)是干啥的
這家公司 2018 年成立,在寧波奉化,專做金屬制品加工。啥五金件、機(jī)械零件、建筑金屬配件都能造,還有進(jìn)出口資質(zhì),廠子不算小,10 畝地,12 條全自動生產(chǎn)線,實力在線。
02 他們之前遇到的頭疼事兒
立光工業(yè)其實早就上了管家婆 ERP,庫存、采購、財務(wù)這些活兒確實順了不少。但一到車間,就有點抓瞎:
工人還在紙上抄工單,班組長靠微信拍圖報進(jìn)度,想查個生產(chǎn)到哪一步了,得翻半天 Excel,急著要數(shù)據(jù)的時候能把人逼瘋。
老板有好幾個廠子,上管家婆軟件這家廠的車間吳姐在安排。以前用紙單管生產(chǎn),數(shù)據(jù)反饋慢得要命,最讓人鬧心的就是生產(chǎn)進(jìn)度摸不清,連鎖反應(yīng)一堆:
客戶問啥時候能交貨,心里沒底,總怕違約丟客戶; 人也不是多了就是少了,有的工序忙到加班,有的工序人閑著,錢白花; 來個急單或者原材料沒跟上,想調(diào)計劃都不知道從哪兒下手,市場反應(yīng)慢半拍; 車間環(huán)境一般,工人年紀(jì)偏大,吳姐也怕軟件太復(fù)雜,學(xué)不會、用不慣,一直不敢嘗試新系統(tǒng)。
03 后來他們這么解決的
了解到管家婆的方案后,立光工業(yè)直接上了管家婆輝煌 ERP + 輝煌小工單的組合。為啥選這個?說白了就是夠簡單,建個工單,工人報個工,生產(chǎn)進(jìn)度啥的一眼就能瞅明白。
- 管家婆輝煌 ERP
就像總司令,管著全局。進(jìn)銷存、應(yīng)收應(yīng)付、錢袋子這些都能一體化管理,不用懂專業(yè)會計,也能把企業(yè)經(jīng)營的事兒摸得門兒清,給老板決策當(dāng)參謀。立光用它管訂單、采購、庫存這些,訂單整體進(jìn)展心里有數(shù)。
- 管家婆輝煌小工單
相當(dāng)于前線指揮官,專管車間那攤事兒。負(fù)責(zé)接到總司令的命令后,把命令拆解成小任務(wù),小任務(wù)到人,緊盯執(zhí)行 特點就是輕量、好上手,再復(fù)雜的生產(chǎn)任務(wù),都能拆成一道一道工序,誰干、干到哪了,看得明明白白。
工人報工也特方便,要么微信長按掃一掃,要么直接看自己的任務(wù)列表點一點就行,一點不麻煩。
創(chuàng)建工單
可從管家婆軟件調(diào)單,也可手動創(chuàng)建工單。
3.4 工人報工
①微信長按掃一掃報工,可報部分 可全部一鍵報工
②或查看與我相關(guān)的任務(wù)報工。
04 一步步走下來,效果立竿見影
- 系統(tǒng)搭起來快
不用專門開發(fā),開通賬號就能用,把產(chǎn)品、客戶、物料清單這些基礎(chǔ)信息錄進(jìn)去,ERP 和小工單數(shù)據(jù)是通的,省事兒。
流程順了:把生產(chǎn)流程理清楚,在小工單里設(shè)好模板、工序、權(quán)限,軟件就跟自家生產(chǎn)節(jié)奏對上了。
數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)快:接到訂單,小工單生成加工單,打個工藝卡,車間按順序干活,掃碼就能報工,數(shù)據(jù)實時走。
培訓(xùn)也簡單:教大家怎么建訂單、下工單、報進(jìn)度,很快就上手了,試跑幾單沒問題,就正式用起來了。
用上這套組合拳之后,立光工業(yè)的變化挺明顯:
05 用上這套組合拳之后,立光工業(yè)的變化挺明顯
- 生產(chǎn)進(jìn)度實時看
ERP 下指令,小工單執(zhí)行,數(shù)據(jù)延遲從以前按天算,變成現(xiàn)在按分鐘算。工人一掃碼就開工,啥時候開始、干了多少好的、壞的是啥原因,系統(tǒng)都記著,清清楚楚。
- 人財物用得更合理
知道哪道工序快完了,下道工序活兒多,提前把人、設(shè)備調(diào)過去,不浪費也不窩工,成本降了不少。
- 計劃變了也不怕
來個急單或者材料沒到,看一眼實時數(shù)據(jù),就知道該調(diào)哪些訂單的順序,市場反應(yīng)快多了。
- 整體管理上了個臺階
ERP 管著進(jìn)銷存、財務(wù),小工單盯著車間生產(chǎn),全流程都數(shù)字化了,部門之間數(shù)據(jù)通著,溝通成本低了,錯漏也少了,整體效率提了一大截。
所以說,ERP 和小工單不是二選一,搭配著用,一個管全局,一個抓執(zhí)行,車間那點頭疼事兒,可能就迎刃而解了。
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