最近總被問這幾個問題，估計不少老板也有同款困惑：

“我都上了 ERP 了，為啥還要整個小工單？ERP 不是能管生產(chǎn)嗎？”

“這倆玩意兒到底啥關(guān)系？會不會打架啊？”

“我用的是管家婆，能跟小工單連上不？”

別急，咱們拿寧波立光工業(yè)的例子嘮嘮，看完你就門兒清了。

01 先說說立光工業(yè)是干啥的

這家公司 2018 年成立，在寧波奉化，專做金屬制品加工。啥五金件、機(jī)械零件、建筑金屬配件都能造，還有進(jìn)出口資質(zhì)，廠子不算小，10 畝地，12 條全自動生產(chǎn)線，實力在線。

02 他們之前遇到的頭疼事兒

立光工業(yè)其實早就上了管家婆 ERP，庫存、采購、財務(wù)這些活兒確實順了不少。但一到車間，就有點抓瞎：

工人還在紙上抄工單，班組長靠微信拍圖報進(jìn)度，想查個生產(chǎn)到哪一步了，得翻半天 Excel，急著要數(shù)據(jù)的時候能把人逼瘋。

老板有好幾個廠子，上管家婆軟件這家廠的車間吳姐在安排。以前用紙單管生產(chǎn)，數(shù)據(jù)反饋慢得要命，最讓人鬧心的就是生產(chǎn)進(jìn)度摸不清，連鎖反應(yīng)一堆：

• 客戶問啥時候能交貨，心里沒底，總怕違約丟客戶；
• 人也不是多了就是少了，有的工序忙到加班，有的工序人閑著，錢白花；
• 來個急單或者原材料沒跟上，想調(diào)計劃都不知道從哪兒下手，市場反應(yīng)慢半拍；
• 車間環(huán)境一般，工人年紀(jì)偏大，吳姐也怕軟件太復(fù)雜，學(xué)不會、用不慣，一直不敢嘗試新系統(tǒng)。

03 后來他們這么解決的

了解到管家婆的方案后，立光工業(yè)直接上了管家婆輝煌 ERP + 輝煌小工單的組合。為啥選這個？說白了就是夠簡單，建個工單，工人報個工，生產(chǎn)進(jìn)度啥的一眼就能瞅明白。

• 管家婆輝煌 ERP
  就像總司令，管著全局。進(jìn)銷存、應(yīng)收應(yīng)付、錢袋子這些都能一體化管理，不用懂專業(yè)會計，也能把企業(yè)經(jīng)營的事兒摸得門兒清，給老板決策當(dāng)參謀。立光用它管訂單、采購、庫存這些，訂單整體進(jìn)展心里有數(shù)。
  

• 管家婆輝煌小工單
  相當(dāng)于前線指揮官，專管車間那攤事兒。負(fù)責(zé)接到總司令的命令后，把命令拆解成小任務(wù)，小任務(wù)到人，緊盯執(zhí)行
  特點就是輕量、好上手，再復(fù)雜的生產(chǎn)任務(wù)，都能拆成一道一道工序，誰干、干到哪了，看得明明白白。

工人報工也特方便，要么微信長按掃一掃，要么直接看自己的任務(wù)列表點一點就行，一點不麻煩。

 創(chuàng)建工單

可從管家婆軟件調(diào)單，也可手動創(chuàng)建工單。

3.4 工人報工

 ①微信長按掃一掃報工，可報部分 可全部一鍵報工

04 一步步走下來，效果立竿見影

1. 系統(tǒng)搭起來快
   不用專門開發(fā)，開通賬號就能用，把產(chǎn)品、客戶、物料清單這些基礎(chǔ)信息錄進(jìn)去，ERP 和小工單數(shù)據(jù)是通的，省事兒。

• 流程順了：把生產(chǎn)流程理清楚，在小工單里設(shè)好模板、工序、權(quán)限，軟件就跟自家生產(chǎn)節(jié)奏對上了。

  
  

• 數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)快：接到訂單，小工單生成加工單，打個工藝卡，車間按順序干活，掃碼就能報工，數(shù)據(jù)實時走。

  
  
  
  
  

• 培訓(xùn)也簡單：教大家怎么建訂單、下工單、報進(jìn)度，很快就上手了，試跑幾單沒問題，就正式用起來了。

  
  
  
  
  

• 用上這套組合拳之后，立光工業(yè)的變化挺明顯：

05 用上這套組合拳之后，立光工業(yè)的變化挺明顯

• 生產(chǎn)進(jìn)度實時看
  ERP 下指令，小工單執(zhí)行，數(shù)據(jù)延遲從以前按天算，變成現(xiàn)在按分鐘算。工人一掃碼就開工，啥時候開始、干了多少好的、壞的是啥原因，系統(tǒng)都記著，清清楚楚。
  
  

• 人財物用得更合理
  知道哪道工序快完了，下道工序活兒多，提前把人、設(shè)備調(diào)過去，不浪費也不窩工，成本降了不少。
  
  

• 計劃變了也不怕
  來個急單或者材料沒到，看一眼實時數(shù)據(jù)，就知道該調(diào)哪些訂單的順序，市場反應(yīng)快多了。
  
  

• 整體管理上了個臺階
  ERP 管著進(jìn)銷存、財務(wù)，小工單盯著車間生產(chǎn)，全流程都數(shù)字化了，部門之間數(shù)據(jù)通著，溝通成本低了，錯漏也少了，整體效率提了一大截。

所以說，ERP 和小工單不是二選一，搭配著用，一個管全局，一個抓執(zhí)行，車間那點頭疼事兒，可能就迎刃而解了。

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