免費申請試用碼上追溯∣云千方百劑醫(yī)藥管理系統驅動企業(yè)無縫銜接政策要求與自身發(fā)展
作者：管家婆軟件@哲凡軟件點擊：335 時間：2025-08-01 07:45:13
當前，藥品全品種信息化追溯監(jiān)管已成為國家確保藥品安全、提升監(jiān)管效能的剛性要求。國家藥監(jiān)局、國家醫(yī)保局等密集出臺了關鍵文件，為這項工作劃定了明確的標準和時間表。對于藥品批發(fā)、零售企業(yè)而言，這既是合規(guī)的挑戰(zhàn)，也是通過數字化轉型實現合規(guī)好、業(yè)務好、管理好的機遇。而云千方百劑醫(yī)藥管理系統（ERP+云） 正是幫助企業(yè)無縫銜接政策要求與自身發(fā)展的核心驅動引擎。
核心依據文件如下：
1、《藥品經營企業(yè)追溯基本數據集》 。
?核心要求： 詳細規(guī)定了藥品經營企業(yè)在購進、收貨、驗收、入庫、儲存、養(yǎng)護、銷售、出庫、運輸等全鏈條環(huán)節(jié)必須采集、記錄、存儲和上傳的關鍵數據項、格式和標準。這是企業(yè)構建追溯體系的“數據字典”，確保全國數據統一、可比、可追溯。
2、《藥品追溯數據交換基本技術要求》 。
?核心要求： 規(guī)范了企業(yè)自建或使用第三方系統（如對接“碼上放心”平臺）進行數據交換的技術標準。強調數據的準確性、完整性、及時性（如出入庫數據需在24小時內上傳）、系統穩(wěn)定性和安全性，并要求實現最小銷售包裝單元的追溯。
3、《國家醫(yī)保局 人力資源社會保障部 國家衛(wèi)生健康委 國家藥監(jiān)局關于加強藥品追溯碼在醫(yī)療保障和工傷保險領域采集應用的通知》（醫(yī)保發(fā)〔2025〕7號）。
?核心要求（劃重點）： 明確提出 “2025年7月1日起，銷售環(huán)節(jié)按要求掃碼后方可進行醫(yī)保基金結算。2026年1月1日前，所有醫(yī)藥機構必須實現藥品追溯碼全量采集上傳” 的最終時限。要求醫(yī)保定點醫(yī)藥機構在藥品采購、入庫、銷售（結算）等環(huán)節(jié)采集藥品追溯碼信息，并強調“無掃碼，不結算” 的原則（尤其在醫(yī)保支付環(huán)節(jié)）。該文件由四部委聯合發(fā)布，執(zhí)行力度空前。
這些文件的核心精神歸結為：全品種覆蓋、全過程掃碼（最小包裝）、數據標準化、實時上傳、系統合規(guī)、硬性時限。企業(yè)必須將追溯要求深度融入日常運營，否則將面臨合規(guī)風險（如檢查不合格、醫(yī)保拒付、行政處罰）和經營風險。
許多企業(yè)嘗試用“老辦法”應對新要求，結果往往是：
業(yè)務系統（ERP）和追溯操作分離，員工需要在ERP操作外，額外進行手工記錄或使用獨立掃碼系統錄入追溯數據，導致效率低下、差錯率高、員工抵觸。
額外的人力投入、獨立系統的購置與維護成本、錯誤導致的罰款和召回成本顯著增加。
數據分散，管理者難以實時掌握追溯執(zhí)行情況和藥品真實流向，合規(guī)風險高，決策缺乏依據。
繁瑣的追溯流程拖慢出入庫速度，影響客戶服務體驗和經營效率。
云千方百劑醫(yī)藥管理系統（ERP+云）的設計核心理念就是“業(yè)務即追溯” 。它并非在現有流程上打補丁，而是將追溯要求原生嵌入到企業(yè)核心業(yè)務流程中，讓滿足監(jiān)管成為高效運營的自然結果，真正助力企業(yè)實現：
合規(guī)好：無縫對接政策要求
對應文件：
NMPAB/T 1003-2025 (數據項)、NMPAB/T 1005-2025 (交換技術)、醫(yī)保發(fā)〔2025〕7號 (全量采集、結算要求)。
千方百劑實現：
深度嵌入業(yè)務流程： 在采購入庫、銷售出庫、庫存移動、門店收貨/銷售等關鍵節(jié)點，掃碼操作直接驅動業(yè)務流轉和追溯數據生成。
企業(yè)價值：
操作零負擔，數據真準全。 員工只需按業(yè)務流程掃碼，合規(guī)要求自動達成，大幅降低合規(guī)風險和藥監(jiān)預警。輕松滿足最嚴格的醫(yī)保發(fā)〔2025〕7號時限要求。
業(yè)務好：降本增效，提升體驗
解決痛點：
徹底消除“兩張皮”，一次掃碼，完成業(yè)務與追溯雙重任務。顯著減少重復勞動和人為錯誤。
千方百劑實現：
一線人員操作習慣改變小，學習成本低。入庫、揀貨、出庫、銷售速度顯著提升。
自動化數據采集與上傳節(jié)省大量人工。案例顯示，入庫效率可提升80%，門店收貨從10分鐘縮短至3分鐘。
減少額外人力投入，避免錯誤罰款和召回損失，降低獨立系統運維成本。
加快出入庫速度，保障銷售順暢（尤其是醫(yī)保結算），提升下游客戶（醫(yī)院、藥店）體驗。
企業(yè)價值：
省人省錢省時間，流程順暢客戶贊。 將資源從“應付檢查”回歸到“服務客戶與業(yè)務發(fā)展”。
管理好：數據驅動，智慧決策
對應文件：
NMPAB/T 1005-2025 (數據利用)。
千方百劑實現：
追溯數據與進銷存、財務、客戶等業(yè)務數據在同一系統、同一數據庫中深度融合。
提供實時看板，監(jiān)控各環(huán)節(jié)掃碼率、上傳成功率、預警信息（如未掃碼批次、上傳失敗單據、近效期、召回通知），變被動受檢為主動管理。
輸入任一追溯碼，可秒級定位藥品當前庫存位置（倉庫/門店/貨架）及完整流通過程（采購來源、入庫時間、銷售去向、銷售時間）。
基于融合的追溯與業(yè)務數據，可進行更精準的庫存周轉分析（批次/效期）、供應鏈優(yōu)化、客戶行為分析。
企業(yè)價值：
風險看得見，流向查得清，決策有依據。 提升供應鏈透明度和抗風險能力（如快速精準召回），利用數據資產優(yōu)化經營策略。
云千方百劑醫(yī)藥管理系統的實效性已在全國眾多藥品經營企業(yè)中得到驗證，并獲得監(jiān)管部門的認可：
1、每天，全國有數萬家藥品批發(fā)企業(yè)、藥品零售企業(yè)、醫(yī)保定點零售藥店、醫(yī)保定點診所在地方嚴格監(jiān)管實踐下正常使用千方百劑系統。
2、案例客戶1：某連鎖藥店
挑戰(zhàn)：
作為中大型連鎖藥店，面臨“所有在售藥品掃碼出入庫”的嚴格要求，原有系統分散，追溯數據難以統一管理，效率壓力巨大。
方案：
全面部署云千方百劑醫(yī)藥連鎖版（含追溯模塊）。
成果與監(jiān)管認可：
?實現總部與所有門店追溯數據的實時同步與統一上傳至“碼上放心”平臺或省醫(yī)保局信息平臺。
?門店操作極簡：收貨、銷售時掃碼即完成業(yè)務與追溯，入庫效率提升顯著（從10分鐘縮短至3分鐘）。
?在2025年監(jiān)管部門的檢查中，其數據完整性、真實性、上傳及時性表現突出，得到肯定。
客戶價值：
低成本高效率滿足強監(jiān)管要求，管理效率提升，應對檢查“心里有底”。
3、案例客戶2：某藥品批發(fā)公司
挑戰(zhàn)：
過去依賴手工錄入或簡單掃碼后導出Excel再導入監(jiān)管平臺，數據錯誤率高（批號、數量等），導致頻繁收到監(jiān)管部門的預警通知，合規(guī)風險高，下游客戶投訴多（退貨）。
方案：
上線云千方百劑醫(yī)藥管理系統批發(fā)版，并啟用其“出庫硬攔截” 等強控制功能。
成果與監(jiān)管認可：
?業(yè)務流程與追溯深度綁定，數據源頭質量得到根本保障。
?啟用“未激活追溯碼禁止銷售”的硬攔截功能后，徹底杜絕了問題單據流出。
?實現連續(xù)多月預警為零的顯著改善。同時，因數據準確率提升，下游客戶退貨率大幅下降（超過90%）。
客戶價值：
從“預警大戶”到“合規(guī)榜樣”，顯著降低合規(guī)風險與運營損失，提升客戶滿意度。
實現合規(guī)與效率雙贏并不復雜，關鍵在于選對系統：
?現有千方百劑老用戶或者新用戶：抓緊聯系本地的千方百劑授權服務商支持實現碼上追溯。
?倉庫/門店：配備基礎一維/二維條碼掃碼槍或移動終端（優(yōu)博訊PDA經過千方百劑測試適配效果很好）。
?醫(yī)保結算柜臺：使用支持醫(yī)保掃碼要求的專用設備。
?入庫點： 明確“無掃碼，不收貨”，固定掃碼設備。
?出庫/銷售點： 將掃碼設置為出庫復核或銷售結算的強制性步驟（系統配置控制）。
?數據上傳： 依賴系統自動化對接，無需人工干預。
?利用系統看板，持續(xù)監(jiān)控掃碼率、上傳成功率、預警數量。
?定期分析，針對性優(yōu)化流程，追求合規(guī)零風險、效率最大化。
國家藥監(jiān)局、國家醫(yī)保局等機關的追溯監(jiān)管要求是保障藥品安全的基石，也是行業(yè)轉型升級的契機。云千方百劑醫(yī)藥管理系統，憑借其“業(yè)務即追溯”的原生一體化設計、與監(jiān)管平臺的無縫對接能力、以及數據驅動管理的強大內核，已被全國眾多藥企診所驗證為應對挑戰(zhàn)、實現合規(guī)好、業(yè)務好、管理好的最佳選擇。
千方百劑的深度集成模式和緊跟政策行動，能確保企業(yè)上報數據的真實性、及時性和完整性，極大提升監(jiān)管效能與轄區(qū)藥品安全水平。
選擇云千方百劑醫(yī)藥管理系統，意味著選擇了一條合規(guī)更輕松、運營更高效、發(fā)展更可持續(xù)的路徑。它不僅能助力從容跨越2026年1月1日的政策大考，更能將合規(guī)要求轉化為降本、增效、控風險、強管理的核心競爭力，贏得市場先機。別再讓追溯成為負擔，讓它成為企業(yè)高質量發(fā)展的新引擎！
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